上週末上午，特別去了一趟新莊，幫朋友把他們公司網站以及信箱系統，做了一個挺大的變動。
原先他們向 Hinet 承租 hibox 企業信箱，每個信箱 50MB (30MB升級為50MB)，每年每個信箱要價 NT$672 元，他們公司共申請了 30 個左右的信箱，每年要花兩萬多元作為支付郵件服務的成本，但是問題並沒有解決，因為郵件空間太小、不時仍有垃圾信件。
我很訝異，現在居然有企業還向ISP業者租賃郵件服務，於是我便向朋友解釋 Gmail 的好處，起初他認為 Gmail 並不能解決他的問題，因為一般公司基於形象，所以每個同仁都必須要有自己公司的郵件，不能申請 username@gmail.com 這樣的信箱，因為他們之前也用過 Yahoo 的信箱，但是垃圾郵件太多，也且有有安全上的顧慮，於是只有向 Hinet 申請企業信箱。
我和他解釋了 Google Apps 企業服務的內涵，告訴他 Google Apps 標準版這項服務目前並不需要任何費用，對於中小企業來說，是非常好服務，而且每個空間的啟用或關閉，都由站主自己控制，每個郵箱空間目前已經高達 5GB，根本沒有空間不足與垃圾郵件的問題，並且還提供 POP 收件方式。一天之內，我就幫他完成了每個同仁郵件設定變更的工作，最終的結果讓他感到十分滿意，也要求我幫他把他的另一家公司郵件信箱也一併進行變更。
平時我們總在談論城鄉差距，談論都市與鄉間的數位落差，其實對於企業來說，也同樣存有這樣的問題。企業的數位落差，不僅存在於中小企業、連一般大集團企業也都有這樣的現象。以目前我服務的集團公司為例，我們花大錢使用 Outlook Exchange 服務，還花錢向反垃圾郵件軟體廠商購買阻擋垃圾郵件的服務，並且聘用專門的資訊人員維持郵件服務的順暢，但是公司配給員工的信箱有很多限制(例如郵件空間限制、每封郵件檔案不得超過多大、出差沒收信信箱就爆掉信件進不來的問題)，我一直無法理解為何集團與資訊部門同仁為何要維持這樣的政策?是因為廠商利益關係？還是因為為了進行郵件資訊監控?
原先他們向 Hinet 承租 hibox 企業信箱，每個信箱 50MB (30MB升級為50MB)，每年每個信箱要價 NT$672 元，他們公司共申請了 30 個左右的信箱，每年要花兩萬多元作為支付郵件服務的成本，但是問題並沒有解決，因為郵件空間太小、不時仍有垃圾信件。
我很訝異，現在居然有企業還向ISP業者租賃郵件服務，於是我便向朋友解釋 Gmail 的好處，起初他認為 Gmail 並不能解決他的問題，因為一般公司基於形象，所以每個同仁都必須要有自己公司的郵件，不能申請 username@gmail.com 這樣的信箱，因為他們之前也用過 Yahoo 的信箱，但是垃圾郵件太多，也且有有安全上的顧慮，於是只有向 Hinet 申請企業信箱。
我和他解釋了 Google Apps 企業服務的內涵，告訴他 Google Apps 標準版這項服務目前並不需要任何費用，對於中小企業來說，是非常好服務，而且每個空間的啟用或關閉，都由站主自己控制，每個郵箱空間目前已經高達 5GB，根本沒有空間不足與垃圾郵件的問題，並且還提供 POP 收件方式。一天之內，我就幫他完成了每個同仁郵件設定變更的工作，最終的結果讓他感到十分滿意，也要求我幫他把他的另一家公司郵件信箱也一併進行變更。
平時我們總在談論城鄉差距，談論都市與鄉間的數位落差，其實對於企業來說，也同樣存有這樣的問題。企業的數位落差，不僅存在於中小企業、連一般大集團企業也都有這樣的現象。以目前我服務的集團公司為例，我們花大錢使用 Outlook Exchange 服務，還花錢向反垃圾郵件軟體廠商購買阻擋垃圾郵件的服務，並且聘用專門的資訊人員維持郵件服務的順暢，但是公司配給員工的信箱有很多限制(例如郵件空間限制、每封郵件檔案不得超過多大、出差沒收信信箱就爆掉信件進不來的問題)，我一直無法理解為何集團與資訊部門同仁為何要維持這樣的政策?是因為廠商利益關係？還是因為為了進行郵件資訊監控?
全站熱搜
留言列表
資訊 (0)
